職務経歴書のポイント

職務経歴書は、履歴書だけでは伝えきれない自分のキャリアを説明するための重要なプレゼンテーションツールです。内容だけでなく見栄えの良いものを作ることが大事です。

（１）職務経歴書の用紙

・長すぎる職務経歴書は、あまり良い印象を与えません。

・Ａ４サイズ２枚を目安とします。

・情報量が多く、３枚以上になる時は、いったん２枚で完結させます。

・その他のアピールポイントは、適切なタイトルをつけ、別添付資料としましょう。

（２）職務経歴書の記述方式

・一般に①時系列型、②逆時系列型、③職能型があります。

・応募先企業でやりたいことに照準を合わせた職務経歴書を作成することが大切です。

・自分の経験と実績を明らかにし、知識とスキルの高さをよりアピールできる記述方式を応募先に応じて選定しましょう。

時系列型 (年代式)	古い職歴から年代順に記載します。　　　時間の経過に従って書くので、自然な流れになります。最新の職歴が最後となるので、年齢の若い方や、職務経験の少ない方向きです。
逆時系列型 (逆年代式)	直近の職歴から年代をさかのぼって記載します。　　　直前の職務経験を強調できます。　　　専門職で、経験職種の種類が少なく、職務経験の長い人向きです。
職能型 (キャリア式)	職務別の経験を要約して、何ができるかを明示します。転職経験の多い人や数多くの職務を経験している人向きです。

・「○○を一生懸命やりました」というような抽象的な表現は避けましょう。

・「○○を採用した結果、○○日、○○が短縮でき、○○の利益貢献があった」、
　「○○を○○することによって○○を達成した」といった具体的かつ理論的な表現を心がけます。

・品質、コスト、納期、数量、時間、人数などの客観的尺度を用います。

・第三者に自分の業績を売り込むには、損益的、あるいは、計数的に立証できる裏付けが必要です。

（４）受講歴など

・海外勤務、研修受講歴などはセールスポイントとなります。

・様々な経験は、多彩な能力と行動力、積極性を印象付けます。

（５）その他

・年号は「元号」または「西暦」のどちらかに統一させます。

・職務経歴書は、応募先企業によって焦点を変えて作成します。
（使いまわすのでなく構成、内容を工夫しましょう）

・完成したら、履歴書同様にコピーをとって手元に保存し、面接直前に再度内容を確認します。

（６）中高年者の職務経歴書作成時のポイント

・企業に与える説得力があるため、新しい職歴から並べる「逆時系列式」で作成します。

・「できること」を中心に組み立てます。

・具体的な数字をあげてアピールします。

・ヒューマンスキル、問題解決能力をアピールします。

・積極的、意欲的であることをアピールします。

（７）説得力のある言葉

自分の職歴をより前向きに伝える事が大切です。積極的、活動的な語句を活用し、文末を力強い動詞で終わらせるのがコツです。

☆重要ポイント・・・力強い動詞

◎達成した	◎増大させた	◎行った
◎創設した	◎貢献した	◎削減した
◎改定した	◎可能にした	◎向上させた
◎組織化した	◎全うした	◎増加させた
◎短縮させた	◎新調させた	◎納めた
◎開催した	◎減少させた	◎取得した
◎実施した	◎開発した	◎構築した
◎新設した	◎完成した	◎成功した
◎獲得した	◎優勝した	◎入賞した

文末で、ひらがな止め、漢字止めを使い分けると、文書が歯切れよく、読みやすくなります。

（例）

・○○部門の売上高を○○％向上させた。

・○○経費を○○％削減。

・○○資格を取得。

・○○制度を創設した。

・○○製品を開発した。